Hinweis: Diese Seite ist die Struktur-Vorlage für den großen Lexware-Office-Guide (Vollausbau 3.500–4.500 Wörter folgt). Die Abschnitte zeigen bereits Kurzinhalte und verlinken auf vertiefende Beiträge.
1. Was ist Lexware Office – und für wen lohnt es sich?
Lexware Office (ehemals lexoffice) ist die meistgenutzte Cloud-Buchhaltung für kleine Unternehmen in Deutschland. Es deckt Angebote, Rechnungen, Belege, Banking und Umsatzsteuer-Voranmeldung ab – und reicht mit der richtigen Einrichtung bis zum DATEV-Export für den Jahresabschluss. Ideal für Selbstständige, UG und GmbH ohne eigene Buchhaltungsabteilung.
2. Die Einrichtung: Kontenrahmen, Belegfluss, Banking
Die meisten Probleme in Lexware Office entstehen in den ersten 30 Tagen: falsche Steuersätze, wildes Kategorisieren, Banking ohne Regeln. Ich zeige, wie ein sauberes Setup aussieht – von der Kontenstruktur bis zur Belegautomatisierung. (Vertiefung: Digitales Buchhaltungssetup)
3. E-Rechnung & gesetzliche Pflichten 2026
Seit 2025 gilt die E-Rechnungs-Pflicht im B2B-Geschäft schrittweise – Lexware Office kann ZUGFeRD und XRechnung. Was Sie 2026 empfangen, ausstellen und archivieren müssen, und welche Einstellungen dafür nötig sind.
4. Buchhaltung im Alltag: typische Fehler vermeiden
Von der 50-Euro-Freigrenze bei Geschenken an Geschäftspartner bis zur korrekten Erfassung der PKW-Nutzung als Unternehmer: Die häufigsten Buchungsfehler – und wie Sie sie in Lexware Office richtig lösen.
5. Betriebsprüfung & euBP: prüfungssicher arbeiten
Das Finanzamt prüft digital. Wie Sie Ihre Lexware-Office-Buchhaltung euBP- und betriebsprüfungssicher aufstellen: Verfahrensdokumentation, GoBD, Export-Formate.
6. Firmenwagen, Reisekosten & Co. in Lexware Office
Praxisfälle, die fast jeden treffen: Firmenwagen (1-%-Regelung oder Fahrtenbuch?), Reisekosten, Bewirtung, Homeoffice. Mit konkreten Buchungswegen.
7. Zusammenarbeit mit dem Steuerberater: DATEV-Export & Jahresabschluss
Der unterschätzte Vorteil: Lexware Office spricht DATEV. Wie der Datenfluss zur Kanzlei funktioniert, was der quartalsweise Lexware Office Check bringt und wie daraus der automatische Jahresabschluss wird. (Für Online-Coaches: meine Spezial-Seite)
8. FAQ & Ressourcen
Weiterführend: Infografiken zum Download, Erklärvideos und alle Blog-Beiträge.