Wie rechne ich ab?
Mit einem monatlichen Festpreis – nicht nach Stundenzettel. Meine Preise entstehen nicht nach Gefühl, sondern nach einer festen Formel: Jede Leistung ist ein Modul mit klaren Parametern, zum Beispiel Ihrem Jahresumsatz. Jährliche Leistungen wie der Jahresabschluss werden durch 12 geteilt und mit den laufenden Leistungen zu einer planbaren Monatszahlung zusammengefasst.
Und: Die Formel lege ich offen. In Ihrem Angebot sehen Sie genau, wie sich Ihr Preis zusammensetzt – und können selbst nachrechnen.
Was kostet das konkret?
Orientierungswerte aus meiner Kalkulation – alle Preise netto, zzgl. 19 % USt:
| Leistung | Preis |
|---|---|
| Laufende Lexware-Office-Begleitung – fester Bestandteil jedes Mandats (Quartals-Check, Fristenüberwachung, Standard-Vertretung gegenüber dem Finanzamt) | 32 €/Monat |
| Jahresabschluss EÜR (Einnahmen-Überschuss-Rechnung) für Einzelunternehmer und Freiberufler, inkl. USt- und ggf. GewSt-Erklärung sowie Ihrer privaten Einkommensteuererklärung | ab 520 €/Jahr |
| Jahresabschluss Bilanz für Einzelunternehmer, inkl. USt- und GewSt-Erklärung sowie Ihrer privaten Einkommensteuererklärung | ab 1.005 €/Jahr |
| Jahresabschluss GmbH/UG (inkl. KSt-, GewSt- und USt-Erklärung), ohne private Steuererklärung der Gesellschafter | ab 1.140 €/Jahr |
| Onboarding (einmalig, Festpreis) für Einzelunternehmer und Freiberufler | 295 € |
| Onboarding (einmalig, Festpreis) für GmbH/UG | 395 € |
Der Jahresabschluss ist bei mir ein Komplettpaket. Was dazugehört, hängt von Ihrer Rechtsform ab:
- Einzelunternehmer und Freiberufler: Ihr Gewinn fließt direkt in Ihre Einkommensteuer. Deshalb ist Ihre private Einkommensteuererklärung im Preis enthalten – betrieblich und privat aus einer Hand, nichts wird separat nachberechnet.
- GmbH und UG: Die Gesellschaft zahlt ihre eigenen Steuern. Der Abschluss umfasst deshalb die Steuererklärungen der Gesellschaft. Ihre private Steuererklärung als Gesellschafter ist ein eigener Auftrag – auf Wunsch übernehme ich sie gern.
Die laufende Begleitung ist kein wählbares Extra, sondern in jedem Mandat enthalten: Ich vertrete Sie im Standardfall gegenüber dem Finanzamt, überwache Ihre Fristen und gehe einmal pro Quartal gemeinsam mit Ihnen durch Ihre Lexware-Office-Buchhaltung – inklusive Ihrer Fragen rund um das Tool.
Das Onboarding ist ein einmaliger Festpreis. Darin steckt alles, was zum Start unserer Zusammenarbeit einmal erledigt werden muss:
- Mandatsvertrag und Vollmacht gegenüber dem Finanzamt
- Einrichtung Ihrer Stammdaten
- Überblick über Ihre bisherige Buchhaltung
- Verbindung Ihres Lexware Office mit meiner DATEV-Software
- alle übrigen einmaligen Vorgänge zum Mandatsstart
Nicht enthalten sind optionale einmalige Leistungen – etwa eine grundsätzliche Einweisung in Lexware Office oder die Übernahme von Ihrem bisherigen Steuerberater. Ob Sie davon etwas brauchen und was es kostet, klären wir im Erstgespräch.
Die „ab"-Preise beim Jahresabschluss sind meine Mindesthonorare. Ihr tatsächlicher Preis wächst mit dem Jahresumsatz – stufenweise wie ein Steuertarif: Nur der Umsatzanteil oberhalb einer Stufe wird mit deren Satz berechnet, nie der Gesamtumsatz mit dem höchsten Satz.
Was in meinem Honorar nicht enthalten ist: die Lexware-Office-Lizenz. Die zahlen Sie direkt an Lexware. Im ersten Jahr können Sie sich diese Kosten allerdings sparen:
Noch keinen Lexware-Office-Zugang?
Als Steuerberater kann ich Sie derzeit zu Lexware Office einladen – dann nutzen Sie die Software 12 Monate kostenlos. Nach Ablauf wandelt Lexware das Abo automatisch in ein kostenpflichtiges um; es bleibt monatlich kündbar.
Entscheidend ist die Reihenfolge: Die Einladung funktioniert nur, solange Sie sich noch nicht selbst angemeldet haben. Ein bestehender Account lässt sich nachträglich nicht umstellen. Verschickt wird die Einladung im Erstgespräch.
Wenn Sie also ohnehin gerade überlegen, Lexware Office zu buchen: erst sprechen, dann anmelden. Und keine Sorge – die Einladung bekommen Sie auch dann, wenn wir am Ende nicht zusammenarbeiten. Das Erstgespräch ist kostenlos und unverbindlich.
So kann Ihre Investition aussehen
Zwei Beispielprofile, auf den Cent mit derselben Logik berechnet, mit der auch Ihr Angebot entsteht:
Solo-Freiberuflerin mit EÜR
100.000 € Jahresumsatz · Lexware Office läuft bereits · Firmenwagen
- Jahresabschluss (EÜR) und private Steuererklärung
- Firmenwagen-Auswertung
- Laufende Begleitung: Quartals-Meeting, Fristenüberwachung, Kommunikation mit dem Finanzamt
GmbH mit eingespielter Buchhaltung
300.000 € Jahresumsatz · Buchhaltung läuft eigenständig in Lexware Office
- Jahresabschluss mit Bilanz, GuV und Anhang
- Körperschaft-, Gewerbe- und Umsatzsteuererklärung
- Übermittlung an das Unternehmensregister
- Laufende Begleitung: Quartals-Meeting, Fristenüberwachung, Kommunikation mit dem Finanzamt
Was gilt für alle Preise?
- Festpreis pro Monat – jährliche Leistungen werden auf 12 Monate verteilt
- Grundlage ist der Vorjahresumsatz – im Januar festgelegt, gilt der Preis fest für das ganze Jahr
- Laufende Begleitung immer enthalten – Quartals-Check, Fristenüberwachung, Standard-Vertretung gegenüber dem Finanzamt
- Keine Mindestlaufzeit, monatlich kündbar
- Formel offengelegt – Sie können jeden Preis selbst nachrechnen
- Vermögensschaden-Haftpflicht bis 1 Mio. € je Schadenfall inklusive
- Alle Preise netto, zzgl. 19 % USt
Wie kommen Sie zu Ihrem persönlichen Festpreis?
Im kostenlosen Erstgespräch klären wir in rund 20 Minuten Rechtsform, Umsatz und was Sie wirklich brauchen. Danach erhalten Sie ein verbindliches Angebot mit Ihrem Festpreis – inklusive der Rechenformel. Kein Kleingedrucktes, kein Stundensatz-Poker.