Der IBAN-Name-Check kommt!
Ihr Leitfaden zur neuen EU-Regelung “Verification of Payee” (VoP) ab 9. Oktober 2025
Was ist VoP (Verification of Payee)?
Verification of Payee (VoP), auch als IBAN-Name-Check bekannt, ist eine neue, verpflichtende Sicherheitsmaßnahme im europäischen Zahlungsverkehr. Vor jeder SEPA-Überweisung prüft die Bank automatisch, ob der angegebene Empfängername und die IBAN zusammenpassen. Das Ziel ist es, Betrug und Fehlüberweisungen zu verhindern und die Sicherheit für alle zu erhöhen.
Die Umstellung erfolgt in zwei Schritten:
- 5. Oktober 2025: Die technische Infrastruktur für VoP wird in der gesamten EU aktiviert.
- 9. Oktober 2025: Die Prüfung wird für alle Banken im EU/EWR-Raum gesetzlich verpflichtend.
VoP betrifft alle Unternehmen und Privatpersonen, die SEPA-Überweisungen tätigen oder empfangen. Es ist unerheblich, welche Software (z.B. DATEV, Lexware) oder welches Verfahren (z.B. EBICS) Sie nutzen.
Zahlende
Müssen den korrekten, bei der Bank hinterlegten Kontoinhabernamen angeben.
Zahlungsempfänger
Müssen sicherstellen, dass ihre bei der Bank hinterlegten Daten korrekt sind.
Das System gibt eines von vier Ergebnissen zurück. Bei gelben und roten Warnungen liegt die Haftung bei Ihnen, wenn Sie die Zahlung trotzdem freigeben.
Match
Name & IBAN stimmen überein.
Close Match
Leichte Abweichung (z.B. Tippfehler).
No Match
Name & IBAN passen nicht zusammen.
No Check
Prüfung nicht möglich.
Beginnen Sie jetzt mit der Vorbereitung, um am Stichtag bereit zu sein.
-
1
Lieferanten-Stammdaten pflegen
Prüfen und korrigieren Sie die Empfängernamen Ihrer Lieferanten. Diese müssen exakt mit dem bei der Bank hinterlegten Kontoinhabernamen übereinstimmen.
-
2
Eigene Kontodaten prüfen
Stellen Sie sicher, dass der bei Ihrer Bank hinterlegte Firmenname korrekt ist (i.d.R. der Name aus dem Handelsregister). Klären Sie mit Ihrer Bank, ob abweichende Handelsnamen hinterlegt werden können.
-
3
Rechnungsvorlagen anpassen
Ergänzen Sie Ihre Rechnungen um einen klaren Hinweis auf den exakten Empfängernamen, der für Überweisungen zu verwenden ist.